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  • 对县支行会计核算业务审计应采用非现场方式

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     长期以来受固有惯性思维的影响人民银行中心支行内审部门对县支行的审计监督主要运用现场审计方式对非现场审计方式运用甚少随着县支行会计核算业务向市中心支行的集中会计集中核算已完成国库会计数据集中正在试点之中),对会计核算业务的现场审计已难以满足审计监督的需要非现场审计方式应成为内审部门的现实选择

    支行会计集中核算对现场审计产生的不利影响

    根据内部控制和风险管理的需要无论是履职审计离任审计或是财务会计专项审计会计核算业务都应是审计监督的重中之重实行会计集中核算后受原始会计核算资料与审计现场分离会计制度和核算组织形式的制约等因素影响使得内审部门对该项业务的现场审计困难重重大多不得不将重点放在财务管理等方面审计效果难以得到保证

    会计核算资料与被审计单位的脱节使内审部门实施现场审计流于形式会计集中核算后支行的会计凭证对账回单各类清单和报表等原始会计资料都上交中心支行事后监督中心集中保管事后监督中心对上交的原始会计资料没有以支行为单位而是按照业务分类装订极不便于借阅内审部门进行会计核算业务现场审计时一般只查看被审计单位各类在用的会计事项登记簿印押证管理岗位职责及会计人员现场操作流程由此造成两方面脱节一方面不符合现场审计抽查样本量每年应不少于三个月的要求审计分析缺乏资料和依据增大了审计风险另一方面审计人员无法利用原始会计资料对会计人员交接重要事项审批重要空白凭证管理内外账务核对同城票据交换账务处理和计息计算等业务进行核查和比对,“巧妇难为无米之炊”,现场审计只能流于形式业务风险无从查证

    会计档案管理规定的约束使内审部门实施现场审计成本加大中国人民银行会计基本制度规定应严格会计档案查阅管理查阅会计档案必须按规定办理查阅审批手续查阅人可以阅览复制和摘录会计档案但严禁将会计档案借出本行开展现场审计时如要保证审计效果必须将支行上交的原始会计资料进行复制或摘录并调送到审计现场将大大增加审计成本据统计常德市中支7 个支行仅2007 年就上交事后监督中心各类会计业务凭证含各种附件96,000 账表含各金融机构报表对账单发出和接收业务清单及余额表等20,500 按抽查样本量每年不少于三个月的标准一个支行最少需复制或摘录的原始会计凭证和账表分别约为3,430 张和730 成本之大可想而知

    会计集中核算组织形式的制约使内审部门实施现场审计工作量增加中国人民银行基本会计制度规定会计集中核算的基本组织形式是设置营业网点办理柜台业务成立核算中心集中处理全辖会计核算事项成立事后监督中心监督会计核算结果开展现场审计时日常会计核算监督资料需向事后监督中心调阅而会计营业部门负责集中核算系统日常运行管理数据和账务参数设置等必须由营业部门提供若涉及固定资产和财务费用等还要会计财务部门配合内审部门要实施全面有效的审计必须多头取证回旋于县支行审计现场与中心支行事后监督营业室和会计财务部门之间审计工作量大大增加极易引发审计人员疲惫心理势必造成审计工作效率低下和质量不高

    对县支行会计核算业务审计采用非现场方式的有利性分析

    中国人民银行内审工作制度第二十三条规定内审部门对各职能部门分支机构和行属企事业单位可以进行非现场审计和现场审计会计集中核算在给现场审计带来不便的同时为实行非现场审计创造了有利条件

    有利于就地取材提高审计工作效率一是有利于提高审计实效实行非现场审计时审计组可指定被审计单位派人将由支行保管的相关登记簿报送至中支然后与已上交的原始会计资料和数据进行核查和比对既节约了审计人员和资料往返于中支与支行之间所需的时间又利于排除各种干扰二是有利于降低审计成本实行非现场审计既能节约众多审计人员外出资料复制等各种费用开支又可根据需要及时将中支相关会计业务骨干吸纳为审计组成员有效实现人物等资源合理整合和最优化配置

    有利于沟通交流提高审计工作质量一是有利于问题及时处理开展现场审计时审计人员如因对相关业务知识不熟悉档案资料不全而被审计单位又不配合难免会出现无从下手的尴尬局面实行非现场审计审计地点转移到中支机关审计人员如遇到难点问题可及时与中支会计集中核算主管部门以下简称主管部门进行交流和探讨达到解疑释惑有效解决审计出现的问题二是有利于准确查证问题由于主管部门的及时和有效配合审计人员获取审计依据更为全面审计证据的客观性充分性相关性和合法性更为充分对违规事实的查证和定性更为准确三是有利于促进协作对会计集中核算业务的非现场审计不仅能更好地促进审计人员之间的交流更能促进不同科室和不同业务之间的交流和互动提高了审计协作化水平使各种潜在的审计信息和人力资源得到更为充分和有效的利用

    有利于信息共享提高审计成果利用率一是有利于部门间了解审计信息在开展现场审计项目时反映审计成果的审计报告往往只在上下级审计部门主要领导和被审计单位之间传送对发现问题的整改和审计建议的落实主要通过被审计单位来完成实际效果难以保证在非现场审计过程中通过与内审部门之间沟通交流的不断增多可使各部门间能及时和准确地掌握被审计单位业务的运行情况和存在问题二是有利于促进审计成果利用通过非现场审计交流可为被审计单位提出更为专业性和系统性的解决措施有的放矢地进行检查监督和督导整改达到标本兼治的目的使审计成果得到充分利用

    有利于内部监督提高廉洁从审意识一是有利于监督审计行为通过实行非现场审计可消除空间距离影响使内审和纪检监察部门对审计人员的监督更为直接和有效同时减少了审计人员与被审计单位过多接触在一定程度上减少了审计人员在审计过程中产生徇私舞弊或以权谋私等违法违纪行为的可能性二是有利于减少对被审计单位的影响或负担无需被审计单位解决审计人员的餐交通和办公等实际问题能最大限度地减少对被审计单位日常工作的影响和接待开支

    实行会计核算业务非现场审计需要注意的几个环节

    审前准备环节由于非现场审计大大减少了与被审计单位的日常接触审前准备工作显得尤为重要在整个审计程序中占有重要位置审计组应在广泛搜集资料准确了解被审计单位的制度建设内控制度执行和业务量等情况的基础上制定审计方案相对现场审计非现场审计确立审计事项时应更加详细全面提前向被审计单位下发审计通知书资料调阅清单进点会谈提纲和审计公告等并送至相关部门便于其充分作好准备工作避免重复劳动尽力减轻配合负担指定被审计单位明确审计联络员专门负责资料传送和业务联系等事宜确定被审计单位参加会谈人员范围尽量解决因非现场审计而造成的沟通不畅和信息来源减少等弊端

    资料交接环节非现场审计中审计资料一经送至内审部门内审部门就应负有对所有资料的保管及保密责任确保资料完好和完整审计组必须指派专人接收清点和专柜保管调阅的各种资料编制一式两份的交接清单由交接双方签字认可各执一份作为资料交接的证据分清责任被审计单位和主管部门应按要求提供完整的资料以提高工作效率

    非现场与现场审计结合环节在运用非现场审计方式开展会计核算业务专项审计时由于原始会计资料与实物资产业务人员现场操作情况等分属两地限制了对档案资料所反映的数据进行核实所需采用的实物盘查账务核对和现场观察等审计技术方法的运用必须与现场检查相结合指派少数审计人员进行实地察看通过穿行测试确定内部控制的有效性盘查实物核查账务和重要事项审批事项等来补充非现场审计的缺陷综合非现场审计和实地检查情况进行分析质询和评价并召集被审计单位负责人到中支说明或核实审计情况进行事实确认最后下发审计结论以免造成审计结论的失实和审计评价的失当在开展综合审计项目时应以现场审计为主非现场审计为辅并成立两个审计小组由非现场审计组对会计集中核算业务开展审计并相互及时沟通信息保证审计结论的全面和完整性

 
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